Beim Bestellen siehst du oft zwei Abrechnungsarten: Vertrag und Prepaid. Der Server ist derselbe. Der Unterschied liegt in der Beziehung: einmal eine laufende Vereinbarung mit klarer Laufzeit, einmal eine im Voraus bezahlte Periode ohne Mindestbindung. Wer das verwechselt, zahlt unnötig viel oder wundert sich, warum ein Tarif «flexibler» und trotzdem teurer ist.
Der Unterschied in einem Satz
Beim Vertrag vereinbarst du eine Mindestlaufzeit, bei uns ein oder zwei Jahre, und zahlst in einem Intervall (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich). Der Vertrag verlängert sich, wenn du nicht rechtzeitig kündigst. Rechnung, Verlängerung und Betrieb sind eingeplant.
Bei Prepaid ist die gewählte Periode die Laufzeit. Du bezahlst diesen Abschnitt im Voraus. Es gibt keine Mindestlaufzeit daneben. Nach Ablauf der bezahlten Zeit endet das Prepaid, wenn du nicht verlängerst. Flexibler, und auf unserer Seite aufwendiger.
Prepaid bieten wir dort an, wo kurze Einsätze sinnvoll vorkommen, vor allem beim Webhosting. Mail, Cloud und Managed-Pakete laufen als Vertrag: dort braucht der Betrieb Planung, nicht ein monatliches An- und Abstellen.
Warum ein Vertrag in den meisten Fällen besser passt
Eine Website, eine Firmenmail oder ein Shop ist selten ein Wochenendprojekt. Sobald die Adresse in der Signatur steht, Besucher kommen oder Bestellungen eintreffen, willst du nicht alle paar Wochen prüfen, ob noch Guthaben da ist. Der Vertrag ist dafür gebaut:
- Du weisst, wie lange die Grundlage steht.
- Die Abrechnung läuft, ohne dass du jedes Intervall neu anstossen musst.
- Support, Backups und Updates gehören zu einem laufenden Betrieb, nicht zu einem Ticket, das mit dem letzten Prepaid-Tag endet.
- Der Preis pro Monat ist günstiger, weil der Aufwand auf beiden Seiten kleiner ist.
Für Firmen, Vereine und alles, was «einfach erreichbar bleiben soll», ist der Vertrag die passende Form. Prepaid ist die Ausnahme, nicht die Standardeinstellung.
Warum Prepaid teurer ist
Kürzere Prepaid-Intervalle liegen über dem Vertragspreis für denselben Zeitraum. Das ist kein Strafaufschlag, sondern der reale Aufwand:
- Jedes Prepaid ist ein abgeschlossener Auftrag. Anlegen, abrechnen, überwachen, erinnern, bei Ablauf sperren oder verlängern. Das wiederholt sich, statt einmal eingerichtet zu laufen.
- Keine Planungssicherheit. Ein Vertrag über ein Jahr lässt sich in Kapazität, Support und Buchhaltung einordnen. Ein Prepaid-Monat kann der letzte sein. Setup, Migration und Beratung rechnen sich dann oft nicht.
- Mehr Unterbrüche. Läuft die Vorauszahlung aus, muss jemand reagieren: Kunde, Buchhaltung, Technik. Reaktivierungen, Rückfragen und «warum ist die Seite offline?» kosten Zeit, die im Vertragspreis nicht steckt.
- Höheres Risiko auf unserer Seite. Wer einen Monat zahlt und verschwindet, hinterlässt denselben technischen Anfangsaufwand wie ein Jahreskunde, ohne denselben Ertrag.
Deshalb ist monatliches Prepaid spürbar teurer als monatliche Zahlung im Vertrag. Wer ein Jahr im Voraus zahlt, nähert sich dem Vertragspreis; die Flexibilität ohne Mindestbindung bleibt, der Verwaltungsaufwand sinkt. Günstiger als ein laufender Vertrag wird Prepaid dadurch nicht. Es bleibt die teurere Art, dieselbe Infrastruktur zu nutzen.
Vertrag: Vor- und Nachteile
Vorteile. Günstigerer Monatspreis, klare Laufzeit, automatische Verlängerung, weniger Termine im Kopf, passende Form für Buchhaltung und laufenden Betrieb. Störungen und Fragen gehören in ein bestehendes Kundenverhältnis, nicht in eine abgelaufene Vorauszahlung.
Nachteile. Du bindest dich für die vereinbarte Mindestzeit. Kündigung braucht Frist, bei uns in der Regel drei Monate vor Periodenende. Wer nach sechs Wochen merkt, dass das Projekt nie online geht, zahlt die restliche Laufzeit trotzdem. Dafür ist Hosting kein Handyvertrag mit Lockangeboten: die Leistung bleibt dieselbe, nur die Abrechnung ändert sich.
Prepaid: Vor- und Nachteile
Vorteile. Keine Mindestlaufzeit neben der bezahlten Periode. Nach einem Monat, einem Quartal oder einem Jahr ist Schluss, wenn du nicht nachzahlst. Gut, wenn das Ende des Projekts schon feststeht. Keine laufende Verpflichtung in der Buchhaltung über das bezahlte Stück hinaus.
Nachteile. Höherer Preis, vor allem bei kurzen Intervallen. Du musst selbst an die Verlängerung denken. Läuft die Periode aus, steht die Seite nicht «ein bisschen». Und der Support-Alltag ist für uns teurer. Das siehst du im Tarif, nicht in einem Kleingedruckten.
Für wen Prepaid sinnvoll ist
- Ein zeitlich begrenztes Projekt: Kampagne, Event-Seite, Testinstallation, Semesterarbeit, die nach dem Abgabetermin weg kann.
- Du willst Hosting erst ausprobieren, ohne ein Jahr zu binden, und akzeptierst den Aufpreis dafür.
- Die Finanzierung ist projektweise: ein Budget für drei Monate, danach ist unklar, ob es weitergeht.
- Du kannst und willst Fristen selbst überwachen.
Nicht sinnvoll: die Firmenwebsite, auf die Visitenkarten zeigen. Das Kundenpostfach. Der Shop. Alles, bei dem ein vergessener Ablauf peinlich oder teuer ist. Dafür ist der Vertrag da.
Für wen der Vertrag die bessere Wahl ist
- Die Seite oder die Mail soll normaler Alltag sein, nicht ein Versuch.
- Du willst den günstigeren Monatspreis und eine planbare Rechnung.
- Jemand anders im Betrieb soll nicht alle paar Wochen «ob noch bezahlt ist» klären müssen.
- Du rechnest mit mehr als ein paar Monaten. Dann amortisiert sich die Bindung von selbst.
Kurz entscheiden
- Läuft das Projekt über ein Jahr und soll erreichbar bleiben? Vertrag, Intervall nach deiner Buchhaltung. Jährlich ist meist der ruhigste Weg.
- Ist das Ende schon bekannt und nah? Prepaid für genau diese Spanne, nicht «monatlich auf Verdacht».
- Unsicher, ob es überhaupt online geht? Erst klären, dann den Vertrag, oder bewusst ein kurzes Prepaid in Kauf nehmen, weil der Aufpreis der Preis der Unsicherheit ist.
Im Konfigurator auf der Webhosting-Seite siehst du Vertrag und Prepaid nebeneinander, inklusive des Aufpreises bei kurzen Prepaid-Intervallen. Der teurere Weg ist nicht der «bessere», er ist der flexiblere. Für den normalen Betrieb bleibt der Vertrag die vernünftige Wahl.
